云会助查座位，会议座位查询网站，会议签到扫码查座位

在大型会议、论坛或培训活动中，如何快速引导参会者找到自己的座位？传统纸质座位表不仅效率低，还容易出错。如今，借助“云会助”这款在线会议签到查座位管理工具，只需一个二维码，就能实现微信扫码签到+自动显示座位号，既提升现场秩序，又彰显活动专业度。

一、什么是“云会助”？

“云会助”是一款专为会议场景设计的数字化管理平台，支持参会报名、电子签到、座位分配、数据统计等功能。其中，“扫码查座位”功能特别适合需要固定座次的正式会议，如学术年会、企业大会、颁奖典礼等。

二、为什么选择扫码查座位？

• 无需下载APP：参会者用微信直接扫码即可；
• 自动签到+显示座位：扫码即完成签到，并实时展示专属座位号；
• 后台可追踪：主办方随时查看签到状态与未到场人员；
• 节省人力成本：减少引导人员，避免现场混乱。

三、详细操作步骤（以电脑端为例）

1. 注册并登录云会助官网，使用手机号快速注册账号。
2. 创建会场图，有多套模板可以选择，可设置自动编号。
3. 创建新会议进入后台后，点击“新建会议活动”，填写会议名称、时间、地点等基本信息，可自定义上传logo、背景图等。
4. 上传参会名单并分配座位在“参会人员管理”中，上传Excel名单（需包含姓名、手机号等字段）。系统支持手动或自动分配座位号，例如“A区01排05座”，关联绘制的会场图。
5. 下载并打印二维码，可张贴于会场入口、签到处或随邀请函发送。建议搭配提示语：“微信扫码，一键签到并查看您的座位”。
6. 参会者扫码体验参会者打开微信“扫一扫”，扫描二维码后输入手机号或姓名验证身份，系统自动完成签到并显示其座位信息，全程仅需5秒！

四、实用小贴士

• 建议提前测试流程，确保网络畅通；
• 可为不同区域（如VIP区、嘉宾区），实现分区管理；
• 支持导出签到数据，便于后续统计与归档。